Label

2.      Label

Sebelum membuat label kita harus memperhatikan hal-hal di bawah ini :

-          Ukuran kertas

-          Ukuran kotak

-          Margin

-          Jarak antar kotak

Cara membuat label adalah :

a.     Pertama membuat daftar nama undangan pada Microsoft Excel seperti gambar berikut :

Tabel 2 Daftar nama & alamat

b.      Kemudian file daftar nama tersebut diberi nama dan disimpan.

c.       Lalu untuk membuat labelnya dibuat pada Microsoft Word, pertama-tama pada toolbar di atas pilih Mailings, kemudian  pilih Start Mail Marge, terus pilih Labels. Seperti gambar berikut :

Gambar 47 Mailings > start mail merge > labels

d.      Setelah dipilih Labels, maka akan keluar tampilan Label Options, kemudian pilih New Label, setelah itu akan keluar tampilan Label Details seperti gambar berikut:

Gambar 48 Kotak dialog label detail & label option

e.      Pada bagian Label Details, isilah Label Name, kemudian sesuaikan settingan margin pada bagian Top Margin, Side Margin, Vertical Pitch, Horizontal Pitch, Label Hight, Label Widith, seakurat mungkin dan untuk Number Across dan Number Down itu tergantung label yang akan digunakan. dan untuk page size bisa dipilih Letter atau A4.

Gambar 49 Pengaturan ukuran label

f.        Kemudian setelah Label Details diisi kemudian akan tampak seperti gambar berikut:

Gambar 50 Hasil label

g.      Setelah tabel terbentuk, kemudian tinggal mengambil data daftar nama undangan,pada toolbar pilih Mailings kemudian pilih Select Recipients dan pilih Use Existing List seperti gambar berikut :

Gambar 51 Mailing > use existing list

h.      Setelah itu maka akan keluar tampilan Select Data Source yaitu untuk mengambil data daftar undangan yaitu data pada Excel yang telah di simpan sebelumnya. Kemudian klik file tersebut dan buka/Open.

Gambar 52 Choose file

i.        Tahap berikutnya pilih sheet asal data daftar nama undangan tersebut kemudian buka/Oke. Seperti gambar berikut ini :

Gambar 53 Choose sheet

j.        Setelah di pilih sheetnya maka akan tampak seperti ini : 

Gambar 54 Penulisan nama & alamat 

k.       Kemudian pada kolom/kotak pertama isilah NAMA dan ALAMAT, pada toolbar Mailings pilih Insert Marge Field kemudian klik/pilih NAMA dan ALAMAT akan tetapi untuk tulisan/kata (di) itu di ketik manual pada kolom tersebut. Tampak seperti gambar dibawah ini :

Gambar 55 Penulisan nama & alamat

l.        Sekarang tinggal merapihkan agar terlihat simetris dengan cara memindahkan semua kata ke tengah kolom (Align Center), dengan spasi 1 (satu) dan after/before 0 (Nol), Masih pada toolbar Mailing tersebut klik Update labels

Gambar 56 Hasil label

m.    Semua nama akan muncul pada label dan kemudian print.

n.      Label yang saya buat adalah di bawah ini.

Destiyanti Nur Sartika Dewi di Sumedang		Dian Fadilah N. di Bandung		Dzulfiqar Fakhri di Bandung
Egi Nuriyana di Bandung		Eka Isutiati di Sumedang		Eko Prastio Sundawa di Majalaya